La convention d’entreprise est un évènement très important dans la vie d’une société. Moment convivial d’échange, de transmission d’informations et de partages, les collaborateurs comme les dirigeants attendent cette échéance de pied ferme !
Au delà de l’aspect corporate et de l’importance de la culture d’entreprise, il est nécessaire de proposer une expérience inédite et immersive à vos équipes. Ainsi, si le choix du lieu, de la restauration, et des activités est très important, il ne faut pas oublier la communication ! Pour annoncer l’évènement, faire monter l’envie et créer un univers propre à votre entreprise, la création de différents supports de communication est tout aussi primordiale.
Les supports de communication utiles à votre séminaire
Nous pouvons vous accompagner à différentes étapes de la communication de votre séminaire ou évènement d’entreprise :
- Logo spécifique pour votre évènement
- Univers, atmosphère et concept de votre convention
- Charte graphique de votre convention
- Supports signalétiques et d’habillage
- Invitation
- Site Internet propre à votre séminaire
- Programme, plans, dépliants, goodies
- Mises en page PowerPoint
- Vidéos teasing
- Génériques et jingles
- Clips spécifiques : interviews, présentations, rétrospective …
- Mosaïque photos/vidéo
- Film d’animation Motion Design
- Vidéo souvenir
- Ou tout autre support original pour sublimer votre évènement !
Le cas de la convention digitale en distanciel
Afin de s’adapter aux contraintes sanitaires, ou simplement pour proposer un évènement d’entreprise original à vos collaborateurs, vous pouvez choisir que votre convention d’entreprise soit digitale ! Dans ce cas il sera nécessaire de conserver l’attention de tous, et de garantir que les informations importantes soient bien diffusées et comprises.
Les supports de communication peuvent complètement vous aider à atteindre ces objectifs : création d’une ambiance, powerpoint explicatifs, vidéos insolites …
Confiez vos supports à une agence créative et originale !
Identité visuelle de votre séminaire
Univers et charte graphique
Pour afficher le thème de votre convention d’entreprise, nous pouvons créer une charte graphique spécialement pour l’occasion. Votre séminaire d’entreprise a lieu à la montagne ou sur le thème des super-héros ? Votre entreprise fête ses 10 ans ? Vous avez un objectif chiffré à atteindre avec vos équipes ? Nous vous accompagnons dans la construction de votre thème, puis dans sa déclinaison : nous nous adaptons pour que vos visuels soient tous cohérents avec votre thématique, afin que les participants soient en immersion complète.
Logo
Créer un logo pour un événement ponctuel permet de rendre cet événement unique et marquant. Il s’agira d’un évènement attendu par les collaborateurs, et qui aura sa communication propre, parfois moins formelle que la communication d’entreprise traditionnelle. Vous pourrez utiliser ce logo dans votre communication interne (signatures de mails), afin de faire du teasing en amont de l’évènement ou encore imaginer des produits dérivés (mugs, stylos…) à distribuer à vos collaborateurs. Cette identité graphique pourra également apparaitre sur tous vos supports de présentation, ainsi que l’habillage de votre lieu d’évènement, ou encore plateforme digitale.
Signalétique
Sur place, vous aurez besoin de signalétique afin d’habiller l’événement à vos couleurs. En nous adaptant aux spécificités du lieu que vous avez choisi, nous pouvons créer tous les visuels dont vous avez besoin : bâche, toile, kakémono, oriflamme, panneaux d’information… Ces supports permettront autant de proposer un parcours à vos équipes, que de proposer un univers graphique immersif.
Invitation
Pour marquer le coup et inviter vos salariés à votre séminaire ou convention d’entreprise, quoi de mieux qu’une invitation chartée ? Elle pourra même être utilisée pour faire du teasing et intriguer vos collaborateurs sur le thème de votre événement. Tous les formats sont imaginables, du carton d’invitation classique à la vidéo !
Programme et goodies
Les participants à votre évènement d’entreprise peuvent recevoir un welcome bag, appelé aussi kit de bienvenue. Ces kits sont souvent composés d’éléments propres à la convention, comme le programme, un plan du site ou encore des badges, ainsi que d’autres petits cadeaux : échantillons, goodies… Dans tous les cas, il est essentiel que tous ces éléments soient aux couleurs de votre séminaire ! Nous pouvons donc vous proposer la déclinaison de votre charte sur les documents papiers, mais aussi objets publicitaires, pour que votre évènement ne ressemble à aucun autre !
Supports de présentation
Présentations PowerPoint
Ce que vous avez à dire lors d’un séminaire d’entreprise est souvent présenté sur un support PowerPoint. L’organisation d’un séminaire prend déjà du temps, et la mise en page de ces présentations peut être très chronophage. Ne perdez plus de temps dans l’harmonisation, l’uniformisation et le graphisme de vos présentations, nous sommes là pour vous accompagner dans cette démarche ! En effet, notre équipe se charge de créer un ou des univers propres à vos différents discours, ainsi que d’harmoniser les mises en pages, et ce jusqu’au dernier moment, car nous savons que rien n’est figé dans l’évènementiel !
Site Internet
La création d’un site web dédié à votre évènement d’entreprise plusieurs avantages. En premier lieu, le site internet peut être la plateforme qui accueille les informations en amont de la convention. On peut ainsi y trouver les informations pratiques, le thème de l’évènement, mais aussi éventuellement les éléments de teasing (sous forme de vidéos, de jeux, de sondage, d’énigme…). Un site web est l’occasion de décliner l’univers graphique et l’atmosphère que vous souhaitez donner à votre convention. Les collaborateurs peuvent également s’y rendre afin de se connecter au live, dans le cas d’un séminaire dématérialisé.
Vidéos
Vidéos de teasing
Une convention d’entreprise suscite toujours beaucoup de questionnement de la part de vos salariés. Depuis la crise sanitaire de 2019, de plus en plus de questions se posent, notamment quant au format du séminaire. Sera-t-il en physique ou en digital ? Où se déroulera-t-il ? Les vidéos de teasing fonctionnent particulièrement bien pour attiser la curiosité et susciter l’enthousiasme de vos salariés, qui se sentiront impliqués et au cœur d’une véritable énigme. Nous vous accompagnons dans votre stratégie de teasing : un seul film, ou une série de plusieurs clips avec à chaque fois des indices glissés à l’intérieur…
Générique
Dans le cas d’un séminaire professionnel, afin de faire plonger vos collaborateurs dans l’ambiance, il est toujours intéressant d’avoir un générique de début et de fin de journée. Cette animation peut être une simple déclinaison de votre logo, avec le titre de la journée, ou bien complétement personnalisé. Comme nous créons des chartes graphiques uniques pour chaque événement, nous nous occupons aussi de créer des génériques sur-mesure, en rapport avec cet univers graphique, ainsi que les jingles associés s’ils sont pertinents. Nos génériques vidéos ont généralement une durée comprise entre 20 et 45 secondes, mais tout est imaginable, en fonction de vos souhaits et contraintes (montée de scène, changement d’intervenants…) !
Interviews / Présentations
D’un format un peu plus original qu’une présentation sur scène, les vidéos d’interviews permettent de rythmer une convention. Il peut s’agir d’interviews croisés, entre deux chefs de services par exemple, ou d’interviews décalées, avec des animations et du motion design. Ce genre de vidéo peut aussi permettre de présenter en quelques minutes les nouveaux salariés de votre entreprise, ou encore les futurs objectifs à atteindre. Nous pouvons nous occuper du tournage et du montage, ou simplement du montage, grâce à des images que vous pourrez tourner en interne et nous fournir. Et comme tout le monde n’est pas un comédien né, il y aura forcément matière à faire un making of !
Mosaïque photos de vos salariés
Souvent utilisé en fin de séminaire, pour remercier les collaborateurs de leur implication dans l’entreprise, ce format de vidéo fonctionne très bien. Vous nous envoyez les photos de toutes vos équipes, et nous nous occupons du montage ! La mosaïque photo peut se terminer par une révélation de votre logo (appelé aussi reveal), pour accentuer le sentiment d’appartenance de vos salariés. Émotion garantie ! Cette vidéo peut d’ailleurs être réalisé en dehors d’une convention, pour un événement particulier, comme l’anniversaire de votre entreprise, l’atteinte d’un objectif, ou encore comme un cadeau de départ à la retraite de l’un de vos cadres.
Film sur-mesure
Pour les besoins d’une convention d’entreprise, vous pouvez avoir besoin de film spécifique. Création de fausse publicité, vidéo reportage, montage spécifique … En fonction de vos besoins et du format de votre séminaire, nous pouvons imaginer avec vous des contenus impactants et dynamiques. Votre expertise terrain, couplée à notre savoir-faire permettra à coup sûr de mettre en valeur vos contenus de manière efficace !
Vidéos rétrospective
Afin de présenter par exemple des résultats, des objectifs ou encore des faits marquants d’une année écoulée, vous pouvez imaginer une vidéo rétrospective. Des suites de chiffres, photos ou encore innovations peuvent apporter beaucoup d’informations en très peu de temps et donc être un peu « indigestes ». S’appuyer sur un support ludique et dynamique pour présenter un bilan permet de rythmer votre présentation. L’attention de vos collaborateur sera alors optimale, surtout si vous êtes en séminaire digital !
Motion design
Une vidéo de motion design, pourquoi ? Une vidéo animée peut être utile afin de présenter des informations de manière fluide et dynamique. Grâce à des animations de textes, de chiffres ou encore de personnages, vous pouvez alors présenter vos données (chiffrées) de manière beaucoup plus ludique ! Il s’agit d’un format de clip très demandé, car il permet de vulgariser des données, de les mettre en forme. Le bilan de votre année, vos avantages concurrentielles, des changements dans votre entreprise … tout est envisageable en fonction de votre stratégie !
Habillage
En fonction de la configuration de votre lieu d’évènement, vous aurez peut-être la chance d’avoir un ou plusieurs écrans à votre disposition. Nous pouvons créer l’habillage vidéo de votre événement, c’est à dire le clip vidéo qui peut passer en boucle, lors des moments d’attente, ou encore derrière les intervenants selon les cas. Il s’agit d’un support charté, qui permet de rendre compte du thème et de l’atmosphère de votre évènement, y compris sur les photos ! Dans le cadre des conventions professionnelles digitales en plateau, ce support est incontournable, que ce soit en fond du présentateur ou maitre de cérémonie, que derrière les différents intervenants et invités.
Vidéo souvenir
Afin de conserver un souvenir de votre convention d’entreprise, nous intervenons également dans la réalisation de vidéo souvenir ! Vous pouvez avoir besoin d’un tel support pour des nécessités d’archivage, de communication interne ou même de promotion externe ! Tournage sur place en cas de convention physique, ou montage à partir du fichier vidéo en cas de séminaire digital, nous saurons adapter la durée et la tonalité de votre vidéo résumée !
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